Polityka prywatności

Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych – czyli tym, kto decyduje, po co i jak są wykorzystywane – jest ElektriQ - Kamil Horst.

W każdej sprawie dotyczącej Twoich danych napisz na kontakt@elektriq.pl, zadzwoń w godzinach kontaktu albo wyślij list na adres siedziby.

Dane z formularzy wyceny i kontaktu

Na stronie są dwa formularze. Każdy wysyła tylko to, co w nim wpiszesz:

• formularz bezpłatnej wyceny – rodzaj prac, miejscowość, opis, imię, telefon albo e-mail (wystarczy jedno) i pliki, które dołączysz: projekt, rzuty, zdjęcia;
• krótki formularz na stronie kontaktu – imię, telefon albo e-mail i treść wiadomości.

Dane wykorzystujemy tylko do przygotowania wyceny i odpowiedzi na zgłoszenie albo wiadomość. Podstawą jest Twoja zgoda, którą zaznaczasz w formularzu (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, ale bez nich nie odpowiemy. Zgodę możesz cofnąć w każdej chwili, pisząc na kontakt@elektriq.pl – nie zmienia to zgodności z prawem tego, co zrobiliśmy przed jej cofnięciem (art. 7 ust. 3 RODO).

Jeśli po wycenie zlecisz nam prace, dane potrzebne do zlecenia wykorzystujemy dalej, żeby je wykonać (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).

Serwer strony odbiera formularz i od razu wysyła go jako e-mail – z plikami w załącznikach – przez usługę Resend na naszą skrzynkę kontakt@elektriq.pl. Serwer nie zapisuje ani treści formularza, ani plików: trzyma je w pamięci tylko na czas wysłania. Pliki mogą zawierać dane osobowe, np. adres budowy w projekcie – dołączaj to, co potrzebne do wyceny.

Żeby chronić skrzynkę przed wiadomościami wysyłanymi automatycznie, formularz ma ukryte pole i sprawdza czas wypełnienia, a serwer przyjmuje z jednego adresu IP najwyżej 10 wysłań formularza w ciągu 15 minut. Adres IP serwer pamięta w tym celu przez 15 minut od ostatniego wysłania – tylko w pamięci, bez zapisu na dysku. Podstawą jest nasz prawnie uzasadniony interes: ochrona formularzy przed nadużyciami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Co zapisuje serwer, gdy oglądasz stronę

Gdy otwierasz stronę, przeglądarka łączy się z serwerem, który utrzymuje dla nas firma Railway. Railway zapisuje każde żądanie w dziennikach: adres IP, informację o przeglądarce, adres otwieranej strony, czas i wynik odpowiedzi serwera. Bez adresu IP strony nie da się przesłać, a dzienniki pomagają wykrywać błędy i ataki – to nasz prawnie uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Dzienniki widzimy w panelu Railway przez 7 dni. Nasz serwer nie dopisuje do nich danych z formularzy – najwyżej informację, że wysyłka wiadomości się nie udała, bez jej treści.

Bez ciasteczek, statystyk i reklam

Strona nie zapisuje w Twojej przeglądarce ciasteczek (cookies) ani innych danych, np. w pamięci lokalnej przeglądarki. Nie używamy narzędzi statystyk odwiedzin ani reklam, takich jak Google Analytics czy piksel Facebooka.

Kroje pisma, zdjęcia i skrypty pochodzą z naszego serwera – strona nie pobiera niczego z serwerów innych firm, więc te firmy nie dowiadują się o Twojej wizycie. Linki do wizytówki w Google i profilu na Facebooku prowadzą do tych serwisów: po przejściu obowiązują ich zasady prywatności.

Komu powierzamy dane

Korzystamy z usług trzech firm, przez które przechodzą dane z tej strony:

• Railway (Railway Corporation, San Francisco, USA) – utrzymuje serwer strony: wyświetla stronę i odbiera formularze.
• Resend (Plus Five Five, Inc., San Francisco, USA) – wysyła wiadomości z formularzy na naszą skrzynkę pocztową.
• home.pl – prowadzi naszą skrzynkę pocztową kontakt@elektriq.pl, na którą trafiają wiadomości.

Przekazanie danych do USA

Railway i Resend to firmy z USA. Railway może utrzymywać serwer strony w różnych krajach, ale – jak podaje w swojej polityce prywatności – obsługuje usługę głównie z USA. Resend przechowuje dane konta, w tym wysłane wiadomości, w USA, niezależnie od kraju, z którego wysyła pocztę.

Obie firmy są wpisane do programu Data Privacy Framework (ramy ochrony danych UE–USA), dla którego Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony danych (art. 45 RODO); wpisy sprawdziliśmy 2 października 2026 r. Umowy powierzenia przetwarzania danych obu firm zawierają też standardowe klauzule umowne przyjęte przez Komisję (art. 46 ust. 2 lit. c RODO).

Jak długo przechowujemy dane

Wiadomości z formularzy, razem z plikami, w naszej skrzynce

Do zakończenia rozmowy o wycenie albo do cofnięcia zgody. Jeśli zlecisz nam prace – razem z dokumentami zlecenia, przez czas jego wykonania i gwarancji.

Kopia wysłanej wiadomości w Resend

30 dni.

Adres IP w limicie zgłoszeń

15 minut od ostatniego wysłania formularza, tylko w pamięci serwera.

Dzienniki serwera w Railway

7 dni w naszym panelu Railway. Jak długo Railway przechowuje je u siebie, opisuje jego polityka prywatności.

Treść formularza i pliki na serwerze strony

Nie są zapisywane – serwer trzyma je w pamięci tylko na czas wysłania.

Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych i otrzymania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych podanych w formularzu (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania adresu IP w dziennikach serwera i w limicie zgłoszeń, bo opiera się ono na naszym prawnie uzasadnionym interesie (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w każdej chwili (art. 7 ust. 3 RODO).

Żeby skorzystać z tych praw, napisz na kontakt@elektriq.pl albo wyślij list na adres siedziby.

Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane niezgodnie z prawem, możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (art. 77 RODO): uodo.gov.pl.